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quinta-feira, 11 de novembro de 2021

Porque é importante descansar



Muitos acidentes acontecem devido à falta de concentração. Muitas pessoas também cometem erros que podem causar prejuízo devido à falta de concentração. Muitos alunos tem péssimo desempenho escolar por não conseguir se concentrar. Consegue enxergar o mal que a falta de concentração pode causar ? É por isso que é importante descansar. 

É muito difícil se concentrar quando se está cansado. Isso acontece porque o cérebro já não consegue processar novas informações e busca algum jeito de pegar atalhos nas sinapses. Parte da nossa energia mental é gasta em processos automáticos do corpo que são necessários para a nossa sobrevivência e outra parte fica com a parte consciente, a parte pensante por assim dizer, mas existe um limite deste recurso. Se estivermos cansados não conseguimos desenvolver bem seja lá o que for porque o nível de concentração cai. E isto pode ser perigoso se a pessoa trabalha com alguma coisa que envolva risco de morte.

Mas o que dizer daquelas pessoas que parecem estar cansadas e de repente alguém fala: 'vamos ali bater uma bola ou dançar' e a pessoa levanta e vai com toda a energia que antes não parecia não possuir ? Alguém pode criticar e dizer que esta pessoa estava apenas fazendo corpo mole ou com preguiça. Mas antes de fazer julgamentos vamos considerar algo, vejamos como o cérebro funciona.

A parte consciente do nosso cérebro depende da conexão de idéias que são feitas e registradas por meio das sinapses, ou seja, das reações que ocorrem em nosso cérebro. Apenas para entender melhor veja:
A sinapse é a transmissão de um impulso nervoso de um neurônio para uma célula receptora com o objetivo de causar uma resposta do organismo. (Fonte: Conhecimento Científico)


"Um neurônio faz sinapses com diversos outros neurônios. Estima-se que uma única célula nervosa possa fazer mais de mil sinapses. Geralmente elas ocorrem entre o axônio de um neurônio e o dendrito de outro. Entretanto, podem ocorrer algumas sinapses menos comuns, tais como axônio com axônio, dendrito com dendrito e dendrito com corpo celular." (Fonte: Brasil Escola)


Bom, dito de outro modo, nosso conhecimento armazenado no cérebro e capacidade de raciocínio dependem dessas conexões entre os neurônios. Imagine que estes neurônios seriam como uma parte de um disco rígido de um computador, cada informação fica armazenada em um pedacinho do cérebro. Quando fazemos a mesma atividade durante muito tempo é como se aquele caminho fosse percorrido muitas vezes, imagine a informação transitando por um mesmo caminho sempre, como quando pegamos um caminho para chegar a qualquer lugar em uma cidade. Se muitas pessoas começam a usar o mesmo caminho ele vai precisar de mais manutenção. É isso o que acontece com nosso cérebro, quando fazemos a mesma coisa por muito tempo isso pode levar à exaustão mental porque aquele caminho que é usado para acessar a informação gera também mais "poluição" em sentido metafórico, ou seja, aquelas células mais usadas gastam mais energia e precisam de mais reparos. O descanso é justamente dar tempo para a célula se reparar. Por isso é importante dormir, é o momento em que paramos tudo e nossas células começam a ser reparadas por assim dizer. E é por essa razão que algumas pessoas que parecem cansadas com uma determinada tarefa ficam animadas para fazer outras coisas, às vezes elas só estão cansadas porque aquela parte do cérebro que elas mais usaram precisa de descanso mas as outras podem estar prontas para outras atividades. 

Por isso, se você deseja se sair bem e fazer as coisas com mais segurança e ter sempre disposição aprenda a descansar. Aprenda a relaxar mesmo quando estiver trabalhando. Ficar muito tempo na mesma posição ou fazendo a mesma coisa pode ser prejudicial, procure variar um pouco, procure fazer pausas durante o trabalho, procure se descontrair no dia a dia. Não estou falando ficar parado apenas batendo papo durante o trabalho, não se trata disso. Se trata de breves pausas que ajudam a aumentar a produtividade. Um cérebro cansado não produz o que um descansado produz. Também o ambiente fica mais carregado quando as pessoas se estressam porque estão mais cansadas. Não se trata de não fazer nada mas de agir com inteligência, fazer pausas produtivas, que vão ajudar a aumentar a produtividade e melhorar o ambiente de trabalho e estudo. Essa pausa precisa ser suficiente para que seu cérebro possa se reorganizar. 

Aprenda a relaxar quando não estiver trabalhando, deixe o trabalho lá no trabalho. Boas conversas, tomar um banho depois de um dia de trabalho, um chá de camomila ou mesmo fazer uma caminhada podem ser relaxantes. Procure encontrar nas pequenas coisas as oportunidades para dar um tempo ao seu cérebro. No final das contas você vai ver que uma pessoa descansada pode produzir muito mais e com mais segurança do que aqueles que estão exaustos.


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Como se livrar do desânimo - Muitas pessoas ficam desanimadas diante dos grandes desafios que enfrentam no dia a dia. O que fazer para se livrar do desânimo?
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Imagem de Toàn Lê por Pixabay 

segunda-feira, 8 de novembro de 2021

Qual fonte economiza mais tinta da impressora jato de tinta ?



1 - Porque economizar tinta ? Um dos motivos óbvios para economizar tintas de impressoras é que os recursos são escassos. Quanto mais recursos consumimos mais prejudicamos nosso planeta então, toda economia conta. Outro bom motivo é para reduzir os gastos.

2- Que opções existem para economizar tinta da impressora ?

Entre as fontes padrão do MS Word, a Century Gothic é a mais econômica de todas. A Times Roman também apresenta menor gasto de tinta, quando comparado com a Calibri e a Arial.

Outra opção excelente é usar a Ecofonte. EcoFont, de código aberto e baseada na antiga "Vera Sans", é gratuita e de uso livre por qualquer pessoa ou instituição. Seu princípio de economia se baseia na inclusão de pequenos círculos vazios dentro dos traços que formam as letras; estas, por sua vez, dispensam a tinta que seria utilizada para preenchê-las durante a impressão. A fonte possui ainda uma proporção diferenciada, já que seu tamanho "10" é similar ao tamanho "12" da "Times New Roman".

Para instalar a EcoFont, siga os procedimentos abaixo, após fazer o download do arquivo TTF (clicando neste link):

Download da EcoFont

 

Instação

Windows 7 e 10; Ubuntu Linux:

  1. Abra a pasta onde se encontra o arquivo baixado;
  2. Clique duas vezes sobre ele;
  3. Clique no botão "Instalar".

Windows XP e Vista:

  1. Abra o Painel de Controle;
  2. Vá até o ícone "Fontes";
  3. No menu "Arquivo", clique em "Instalar nova fonte";
  4. Em "Pastas", clique duas vezes na pasta em que foi salva a fonte que deseja adicionar;
  5. Vá em "Lista de fontes", clique na fonte “Spranq eco sans” e, em seguida, clique em OK.

 

Tornar a fonte padrão

Microsoft Word 2007:

  1. Abra um novo documento;
  2. Na guia "Início", abra a janela "Fonte" (seta no canto inferior direito do grupo);
  3. Escolha a fonte "Spranq eco sans" e seu tamanho;
  4. Clique em "Padrão" no canto inferior esquerdo.
  5. Responda "Sim" à confirmação.

Microsoft Word XP:

  1. Abra um novo documento;
  2. Clique em "Formatar", depois em "Fonte".
  3. Escolha a "Spranq eco sans" e seu tamanho;
  4. Clique em "Padrão" no canto inferior esquerdo.
  5. Responda "Sim" à confirmação.

LibreOffice/OpenOffice/BrOffice Writer:

  1. Abra um novo documento;
  2. Vá até o menu "Ferramentas", e clique em "Opções";
  3. Expanda a lista "LibreOffice Writer";
  4. Clique em "Fontes Básicas (ocidentais";
  5. No campo "Padrão", selecione "Spranq eco sans" e seu tamanho;
  6. Clique em "Ok".

 

Caso necessite de tutoriais com telas, acesse-os neste link da AGU.

Fontes:
http://www.agu.gov.br/interna/ecofont/index
http://www.trt3.jus.br/socioambiental/html/voce_pode_fazer/vpf_ecofonte.htm
http://www.ecofont.eu/

Como economizar combustível ?


Em tempos de inflação alta e combustíveis caros é muito importante otimizar o uso que fazemos do carro para economizar combustível. Não há milagres, não adianta usar o aditivado XYZ ou outras invenções como chips, conversor de água em hidrogênio, etc e tal porque nada disso traz economia de combustível sem incorrer em outros problemas como aumento de gastos com manutenção do motor, por exemplo. Infelizmente ainda não dispomos no Brasil de veículos que sejam movidos a hidrogênio ou elétricos em grande escala e o jeito é usar apenas os recursos que temos. Veja os mais importantes:

  1. Prefira comprar carros que sejam econômicos. As montadoras tentam implantar a melhor tecnologia em seus veículos e os motores são construídos adaptados a determinada tecnologia e combustível. Quando for comprar um carro prefira aqueles que são mais econômicos. Para ter uma ideia dos mais econômicos, alguns que podem ser classificados nesta categoria são: Chevrolet Onix Plus 1.0 manual, Renault Kwid e Chevrolet Onix 1.0. 
  2. Evite acelerações bruscas (arrancadas) desnecessárias. Também observe a velocidade média do trânsito por onde anda. A maioria das cidades projetam suas ruas e sinais para uma determinada velocidade média. Não adianta ficar acelerando se logo à frente tem lombadas, sinaleiros fechados ou engarrafamento. O ganho de tempo por tentar aumentar a velocidade acima da velocidade média local muitas vezes é irrisório (estou cansado de ver pessoas passarem por mim correndo apenas para eu me deparar novamente com elas no sinal vermelho ou no trânsito parado) mas os gastos adicionais com combustível por causa dessa forma de dirigir podem ser de 10% a 20% dependendo da quantidade de arrancadas e paradas.
  3. Use combustível de boa qualidade. Não adianta tentar economizar misturando combustíveis ou colocando aparelhos acessórios que prometem economizar combustível mas não são homologados para aquele veículo pelo seu fabricante.  A maioria dos combustíveis no Brasil seguem um padrão rígido por causa da fiscalização da ANP  mas tem aqueles postos que às vezes driblam a fiscalização e vendem combustível de qualidade duvidosa. Tome cuidado, pois combustível ruim além de não render pode estragar o motor do seu carro. Também evite ficar misturando combustíveis ou rodando em diferentes tipos se o seu carro for flex para não prejudicar a média (necessária para saber o rendimento do combustível) ou atrapalhar a central do carro (que leva um tempo para se adaptar à quantidade de combustível que deve injetar na câmara de combustão dependendo do tipo). 
  4. Calcule a média de rendimento do seu veículo se ele for flex. Para saber se compensa usar etanol ou gasolina é importante verificar o rendimento do seu carro no álcool e na gasolina. Por exemplo, o ideal seria você rodar um tempo com o etanol e um tempo com a gasolina para fazer uma estatística do consumo de cada tipo de combustível. O ideal seria rodar cerca de 1000 km com cada um e anotar a média de consumo. Suponhamos que seu carro rodou na média 13 km por litro de gasolina e 9 km por litro de etanol. O rendimento entre um e outro será obtido por dividir a média do consumo em etanol pela média do consumo em gasolina, no caso seria 9/13 que daria 0,6923 ou 69,23%. Para saber se o preço do etanol está melhor do que o preço da gasolina no caso do seu carro, basta dividir o preço do etanol pelo preço da gasolina e o resultado vai mostrar se vale a pena abastecer o seu carro com um ou outro combustível. Para valer a pena para este exemplo, a proporção entre os preços teria que ser menor do que a proporção entre o combustível. Tomemos como exemplo etanol sendo vendido a R$ 4,00 e a gasolina a R$ 7,00. Para achar a proporção basta dividir o primeiro pelo segundo ( 4/7 = 0,5714 ou 57,14%) e neste exemplo vale a pena abastecer com álcool pois o preço dele está menor proporcionalmente do que o rendimento, ou seja, para este exemplo é mais vantajoso abastecer com álcool. Esse cálculo deve ser feito para cada carro e para cada motorista, isto porque o motor de cada carro é diferente e o trajeto que cada um faz é diferente, então não existe uma fórmula universal (tem combustível que rende mais para trajetos curtos ou que é mais indicado para carros que ficam mais tempo parados do que outros) e depende também da forma como cada motorista conduz. Então, se quiser economizar descubra a sua média de rendimento para o seu carro e dai por diante faça sempre as contas antes de abastecer para saber qual preço de combustível está mais vantajoso se seu carro for flex.
  5. Não carregue peso desnecessário. Tudo aquilo que não for obrigatório ou não é necessário para seu trajeto deve ser removido do carro. Para movimentar qualquer massa é necessário energia e essa energia que é energia mecânica é gerada através da combustão do combustível. Lembre-se: quanto maior a massa ou o peso do carro maior a energia necessária para movimentá-lo e consequentemente, maior a quantidade de combustível gasto. Retire do carro tudo aquilo que não for necessário.
  6. Cuidado com a resistência do ar. Se seu objetivo for economizar combustível o ideal é andar com os vidros fechados pois os vidros abaixados aumentam a resistência do ar. A maioria dos modelos de ar condicionado dos carros modernos são mais eficientes e pode ser que seja mais econômico usar o ar-condicionado do que manter o vidro do carro aberto. A resistência do ar impacta o gasto de combustível de acordo com a velocidade, ou seja, quanto maior a velocidade do carro maior a resistência do ar e seu impacto no consumo de combustível. Se você deseja economizar combustível evite andar com os vidros abaixados ou colocar suportes e bagageiros no seu carro,  a menos que sejam essenciais. Também verifique se vale a pena pisar mais. A partir de uma determinada velocidade a resistência do ar aumenta e o consumo de combustível aumenta muito com pouco ganho de velocidade. Cada carro possui uma aero-dinâmica diferente e não é possível traçar regras, mas tem veículos em que a partir de 80 km/h já se percebe o aumento exponencial do consumo de combustível. Outros mais aerodinâmicos mudam pouco mesmo a altas velocidades. Muitos carros modernos são equipados com computador de bordo que mostra o consumo instantâneo de combustível. Monitorar o seu consumo instantâneo pode ser um jeito simples de descobrir se você está andando numa velocidade em que seu consumo de combustível compensa ou não. Apenas para citar um exemplo: imagine uma pessoa que vai viajar uma distância de 100 km e que possui um carro cujo rendimento em média é de 12 km/l de combustível se viajar a 80 km/h e de 11 km/l de combustível se rodar a 100 km/h. Vale a pena pisar mais para chegar mais cedo no seu destino ? Veja, viajando a 80 km/h ela vai gastar uma hora e quinze minutos para chegar ao destino e a 100 km/h apenas uma hora. No entanto o custo da primeira viagem será cerca de 9,4% mais barato do que da segunda. Será que vale a pena ? Tudo depende do quanto você valoriza ou não o seu tempo e do custo do combustível. Para pessoas que possuem mais tempo e uma restrição orçamentária maior pode ser interessante pensar numa estratégia como a primeira. Para aqueles que valorizam muito o seu tempo e não possuem restrição orçamentária pode ser que valha a pena a segunda alternativa. O que é importante é entender que cada caso é um caso diferente e pode valer a pena avaliar se a maneira como você dirige não está aumentando seus custos de transporte mais do que os benefícios que você recebe.
  7. Nunca esqueça de manter os pneus calibrados. Esta é uma dica simples, de baixo custo e que te ajudará a economizar e muito. Rodar com os pneus mal calibrados aumenta o gasto de combustível, estraga os pneus e também pode ser perigoso. Nunca deixe de verificar a calibragem dos pneus, principalmente antes de viajar.
  8. Fuja da hora do rush. Prefira usar o carro nos horários em que o trânsito está melhor. O horário do rush obriga as pessoas a parar mais vazes o carro ou frear mais vezes, o que sempre vai exigir aceleração adicional e mais combustível. Uma boa dica é usar o aplicativo Waze, ele tem uma opção interessante que permite que você simule o tempo que vai gastar dependendo da hora em que for sair. 
  9. Qual a economia que pode ser feita com a revisão dos meus hábitos de direção ? Se você já dirige de uma forma econômica dificilmente vai conseguir obter mais ganhos, parabéns. Mas se você é aquele tipo de motorista que dirige de forma agressiva e sem pensar em economia, dependendo do modo como você dirige atualmente, com as mudanças de comportamento sugeridas aqui, pode ser que você consiga obter uma redução de 10% a 20% de economia com combustível. Tudo vai depender das escolhas que você fizer. Cada pessoa é única e seu veículo também, assim como o trajeto que faz no dia a dia e a economia que cada um pode alcançar vai depender do conjunto de combinações que pode fazer entre as opções acima. 
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Imagem de andreas160578 por Pixabay 

sábado, 30 de outubro de 2021

Como analisar e resolver problemas

Veja um método eficaz para resolver seus problemas do dia a dia e evitar preocupações.

Este vídeo trata de: preocupação, método para se livrar de preocupações

Quem é que já não se deparou com decisões difíceis a serem tomadas e ficou de um lado para outro tentando achar uma solução ? Muitos de nós enfrentamos todos os dias uma série de decisões que podem ser simples ou complicadas e que demandam energia física, mental e emocional. Na maioria das vezes a confusão mental é que mais desgasta as pessoas. Que tal experimentar um método que poderá te ajudar a diminuir o nível de ansiedade ao lidar com qualquer problema? Trata-se de um método proposto por Dale Carnegie. Segue um resumo para você começar a aplicar este método hoje mesmo na sua vida. Pode ter certeza que ele fará maravilhas por você e pela sua equipe.

O que fazer ao se deparar com problemas ?

  1. Reunir os fatos.
  2. Tomar uma decisão.
  3. Colocar em prática a decisão agindo.
  4. Resolver problemas através das seguintes questões: Qual é o problema? Qual é a causa do problema? Quais são as soluções possíveis? Qual é a melhor solução?


Como lidar com a ansiedade ? - Veja um roteiro para lidar com as ansiedades no dia a dia de forma prática e objetiva.

Sun Tzu - Lidando com desafios no trabalho

Veja neste vídeo como o milenar livro A Arte da Guerra pode te ajudar a lidar com situações desafiadoras no seu local de trabalho.



Neste vídeo, um breve comentário sobre a parte em que Sun Tzu fala da importância de Examinar o Terreno.

Quem foi Sun Tzu? Sun Tzu (544-496 a.C.) foi um general, estrategista de guerra e filósofo chinês, a quem é atribuída a obra “A Arte da Guerra”, um tratado filosófico-militar no qual reuniu estratégias e táticas militares para vencer o inimigo.

Por que Sun Tzu considerava a estratégia uma arte a ser dominada? Sun Tzu disse: a guerra é de vital importância para o Estado; é o domínio da vida ou da morte, o caminho para a sobrevivência ou a perda do Império: é preciso manejá-la bem.

Sun Tzu foi um estrategista militar. A paz é de vital importância nas relações humanas. Entender, no entanto, como se dá o pensamento no nível estratégico é importante porque todos os dias vivemos uma luta diária dado que o sistema econômico em que vivemos é competitivo. Estudar Sun Tzu pode ser de ajuda se você for um administrador, gerente ou outra pessoa que tome decisões estratégicas. Se você não precisa tomar decisões estratégicas no seu dia a dia, não há porque perder tempo com a leitura, até porque não se trata de uma leitura agradável para a maioria.

Caso você precise de um resumo sobre os ensinamentos de Sun Tzu o melhor pode ser encontrado no seguinte site: https://laparola.com.br/65-ensinamentos-de-sun-tzu-no-livro-a-arte-da-guerra

Como escolher um bom gerente

Sun Tzu simplificado - estratégias da arte da guerra

Quais são as qualidades do gerente do futuro ? Que características um bom gerente precisa ter? Como ser um bom gestor ? Veja a seguir:

Todo gerente precisa ser uma pessoa motivada em primeiro lugar, porque sem motivação não dará conta do recado e não vai conseguir motivar sua equipe. Então, pessoas negativas tendem a não ter o que é preciso para motivar uma equipe. Um bom gerente pega algo pequeno e transforma numa coisa grande, enxerga uma oportunidade onde muitos veem problemas.

Um bom gerente também tem que ser uma pessoa proativa, não ficar esperando as coisas acontecerem mas tomar a iniciativa para fazer acontecer. Nem sempre as condições de mercado são as melhores, assim, se o gerente for ficar esperando o melhor momento para fazer as coisas pode ser que nunca faça.

Tem que ser um bom líder, alguém que conduza sua equipe e saiba gerenciar conflitos. Conflitos fazem parte da vida humana. Toda empresa precisa lidar com eles, seja ao tratar com fornecedores, concorrentes, empregados e clientes. Um bom gerente tem que ser alguém capaz de mediar os conflitos.

Também é preciso que o gerente saiba dar e receber feedbacks, afinal de contas, ele tem a visão do todo e necessita da visão de cada colaborador. Se o gerente não souber ouvir clientes, empregados e fornecedores poderá estar perdendo valiosa fonte de informação e informação é a chave da boa tomada de decisões. Por isso é importante que o gerente saiba como coletar e repassar as informações.

Todo bom gerente também tem que ter a capacidade de encontrar e reter talentos. Bons funcionários aumentam o lucro da empresa e ajudam a manter a marca viva no mercado por meio da qualidade dos seus serviços. Montar um time campeão exige habilidade que vai além de entender de administração e contabilidade, envolve conseguir enxergar o potencial de cada colaborador e saber transformar essas pessoas numa equipe coesa.

E por fim, o gerente do futuro precisa saber enxergar o mercado como um todo para tomar decisões estratégicas já que tudo muda muito rápido nos tempos modernos. Nesse sentido as competências para a liderança no futuro é ter uma visão ampla do negócio, saber gerenciar complexidade e mudanças e antever as tendências do mercado para tomar decisões estratégicas.

Seja um líder, Lidere pelo exemplo

Seja um verdadeiro líder, lidere pelo exemplo

 

Este vídeo fala sobre: exemplo, liderança, ações falam mais alto, Jesus como exemplo de liderança

Existem aqueles que dizem: 'faça o que eu digo e não o que eu faço'. Infelizmente pessoas que pensam assim deixam de considerar o peso que o exemplo tem como modelo de comportamento para outros. Não adianta querer que seu filho não fume porque o cigarro faz mal para a vida dele ou que ele seja um bom leitor para se sair bem nos estudos se você mesmo fuma e não lê absolutamente nada. Crianças aprendem pelo exemplo e não apenas elas. 

O bom exemplo serve para a comunidade onde vivemos, para nossos familiares, para as pessoas que trabalham conosco e assim por diante. Infelizmente, a internet deu voz a muita gente que é um péssimo exemplo. Você não concorda que muitos valores familiares são corroídos pelo péssimo exemplo de muitos hoje ? Que dizer então do aumento da violência ? Infelizmente apesar de muitos avanços que a humanidade teve nos últimos vinte anos as coisas não melhoraram para a sociedade de um modo geral. É só verificar as estatísticas de violência dos últimos anos: assassinato, estupros, danos à propriedades, sequestros e etc. Infelizmente a violência não regride em muitos países como é o caso do Brasil.

As pessoas não nascem más. As crianças são dotadas de uma inocência maravilhosa mas infelizmente a sociedade por meio de maus exemplos acaba educando muito mal esses futuros adultos. O crime que é cometido hoje geralmente pode estar relacionado com o mal exemplo que uma criança viu no passado. Por isso, reflita sempre sobre que tipo de exemplo está dando, seja a mudança que você quer ver no mundo e se você for um líder, se for um gerente ou possuir algum outro tipo de destaque no meio onde vive, a sua responsabilidade é maior, o que você faz tem muito mais peso para outros do que você imagina. Especialmente se você possuir algum tipo de destaque use isso para o bem. Seja um verdadeiro líder, lidere pelo exemplo.

Porque é importante monitorar seus resultados



Aquilo que não pode ser medido não pode ser gerenciado.

Para saber se estamos tendo êxito ou fracasso precisamos avaliar constantemente nossos resultados. Não adianta apenas ir fazendo de qualquer jeito, é preciso ter um planejamento além de uma noção bem clara de quais são os objetivos a atingir.

A avaliação nos ajuda a verificar se estamos progredindo, estagnados ou regredindo em nosso objetivo. Também podemos avaliar a qualidade do nosso trabalho se nosso objetivo for melhorar o padrão. Se você está medindo seus resultados você tem como saber se está no caminho correto, é como um capitão checando nos instrumentos de navegação se o navio não se desviou do rumo. Mesmo um pequeno desvio, se a viajem for de milhares de quilômetros pode te levar para um lugar totalmente diferente. Por isso é importante checar constantemente a rota. O mesmo acontece com pessoas que tem problemas de saúde e que precisam de monitoramento constante, como por exemplo, o diabetes. Deixar de monitorar certos indicadores de saúde podem levar ao agravamento das doenças. 

Então, use e abuse do monitoramento, meça seus resultados. Sempre que desejar fazer algo que envolva esforço e planejamento escolha também que tipo de indicadores irá usar para saber se está se saindo bem na sua empreitada. Quase tudo pode ser medido então basta encontrar os indicadores adequados para cada tipo de medida. No entanto, esteja atento ao custo do monitoramento. Pessoas que querem monitorar demais as coisas também acabam ficando presas em apenas monitorar. Busque métricas que possam ser automáticas. Por exemplo, alguns bancos calculam automaticamente a rentabilidade dos seus investimentos. Alguns celulares calculam automaticamente a quantidade de passos que você dá em determinado dia, assim como alguns smartwatchs. Quanto mais fácil for o monitoramento melhor será para você mantê-lo e de preferência de uma forma que seja facilmente acessível. Uma grande ajuda tem sido os aparelhos de celular já que estão sempre pertos, então quando os usamos fica mais fácil ter à mão os dados que estamos monitorando.




O monitoramento adequado também pode te ajudar a saber quando agir para evitar consequências piores. Por exemplo, todo carro tem um hodômetro que nada mais é do que um aparelho que marca a distância percorrida. Esse pequeno aparelho te ajuda a saber quando deve fazer a manutenção preventiva e trocar o óleo do carro, por exemplo. Imagine que você deixe de monitorar e atuar nos momentos em que deve, o que pode acontecer ? Imagine se numa viagem seu carro quebra, quanto transtorno poderá ter por não ter feito a revisão no momento certo, ou pense no prejuízo que pode ter se o motor vier a fundir por falta de óleo.


Espero que estes exemplos sirvam de ajuda para mostrar o quanto é importante o monitoramento de certas métricas no dia a dia e pode ter certeza que também são importantes na gestão dos nossos objetivos.

Como conquistar suas metas


Por que as metas são importantes ?
Uma meta é muito importante, porque permite que você alcance um sonho ou desejo que possa parecer irreal nesse momento para você.

O que é uma meta? Meta é um objetivo estabelecido de forma quantificada.

O que é importante para uma meta ? Toda meta deve ser S (específica), M (Mensurável), A (Alcançável), R (Relevante) e T (Ter um Término). (Veja esse vídeo sobre Metas Smart)

Por que é importante atingir suas metas ? Porque não atingir metas pode levar à frustração. As metas geralmente estão relacionadas com o que consideramos importante. Não atingir uma meta significa não atingir algo que é importante para nós e o resultado pode ser a frustração. Por outro lado aqueles que atingem suas metas possuem um senso maior de realização.

Qual a importância do tempo no atingimento de metas ? Metas sem prazo não são metas, são apenas objetivos vagos que podem ser ou não atingidos. O prazo temporal é importante porque coloca um termo, uma linha de chegada. Todo planejamento passa a se voltar para o cronograma de cada tarefa necessária para atingir aquele objetivo dentro do prazo. A partir do momento que o objetivo tem uma data para ser concretizado começa a corrida e o foco aumenta porque o tempo corre contra nós e não a nosso favor. Cada dia perdido é um dia a menos para atingir a meta. (Veja o artigo: Como administrar eficazmente o tempo)

Veja neste breve vídeo algumas sugestões de como poderá estabelecer suas metas.

Como administrar eficazmente o tempo?

Se você anda muito ocupado, estressado, sem tempo para nada, talvez o problema seja de gestão, de administração do tempo. Neste vídeo-slides você poderá ver sugestões de como melhorar o uso do seu tempo.

Veja algumas dicas para administrar bem o seu tempo. 

  1. Crie uma meta;
  2. Liste tudo o que é importante para atingir a meta dentro de um horizonte de tempo;
  3. Programe suas atividades diárias, liste tudo o que lhe vier à cabeça;
  4. Como o tempo é um recurso escasso, elimine da sua lista anterior tudo aquilo que não for importante ou que puder esperar (o que puder esperar vai para a lista de espera, ou fazer algum dia, como queira chamar);
  5. Tendo eliminado tudo o que não é importante só sobrou o que é importante, não quer dizer que talvez você consiga fazer tudo o que considera importante. Olhe para a sua lista e defina as prioridades para saber quais tarefas são mais importantes e coloque-as no topo da lista;
  6. Faça uma atividade de cada vez em nome da clareza e para evitar o stress. Isso te ajudará também a se manter focado e evitar erros;
  7. Organize o seu ambiente de trabalho;
  8. Não procrastine, se chegou a hora de fazer algo, faça;
  9. Faça pausas entre suas atividades para poder recuperar sua energia;
  10. Reserve parte do tempo para os imprevistos do dia-a-dia;
  11. Se tudo correu bem, recompense a si mesmo no final do dia; se algo não saiu muito bem, faça uma reflexão e aprenda com isso.

O que é administrar o tempo? Basicamente é saber definir prioridades.  É administrar nossa própria vida. Saber o que se pretende fazer e ordenar as ações para a realização da maior quantidade de atividades no menor prazo para atingir os objetivos

Como fazer um Planejamento

Veja algumas dicas de planejamento para facilitar sua vida e decidir seu destino com mais confiança.

Como fazer um planejamento? Tenha em mente que objetivo deseja atingir, este é o primeiro passo. Um planejamento é um mapa que nos ajuda a sair de onde  estamos e chegar até um determinado objetivo. Entre estes dois pontos está todo o percurso com os obstáculos que deverão ser enfrentados. O planejamento deverá contemplar estas dificuldades e o que é preciso para vencê-los, além de estabelecer um cronograma razoável, a cadeia de eventos lógicos que deverão se suceder, a logística necessária, os custos financeiros e a equipe que será necessária para cumprir o objetivo. Um planejamento é importante quer estejamos falando da construção de uma casa ou de uma empresa, de uma coisa simples como decidir um plano de aposentadoria ou enviar uma espaçonave para a Lua. O planejamento é metade do caminho para o sucesso de qualquer empreitada.

Basicamente:

O planejamento consiste na tomada antecipada de decisões sobre o que fazer, antes de a ação ser necessária. Planejar consiste em simular o futuro desejado e estabelecer previamente os cursos de ação necessários e os meios adequados para atingir os objetivos.


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Como conquistar suas metas ? - Veja como atingir suas metas e use dessas dicas para tornar suas conquistas mais fáceis.

Qual a importância do planejamento?

 Qual a importância do planejamento?

Sun Tzu simplificado - estratégias da arte da guerra


Por que é importante planejar? Porque isso, porque nos dá uma perspectiva clara sobre o que precisa ser feito. Ou seja, quais objetivos devem ser alcançados.O planejamento é de extrema importância para a eficácia de uma boa administração. Planejamento significa traçar metas e objetivos.

Como fazer um planejamento? Tenha em mente que objetivo deseja atingir, este é o primeiro passo. Um planejamento é um mapa que nos ajuda a sair de onde  estamos e chegar até um determinado objetivo. Entre estes dois pontos está todo o percurso com os obstáculos que deverão ser enfrentados. O planejamento deverá contemplar estas dificuldades e o que é preciso para vencê-los, além de estabelecer um cronograma razoável, a cadeia de eventos lógicos que deverão se suceder, a logística necessária, os custos financeiros e a equipe que será necessária para cumprir o objetivo. Um planejamento é importante quer estejamos falando da construção de uma casa ou de uma empresa, de uma coisa simples como decidir um plano de aposentadoria ou enviar uma espaçonave para a Lua. O planejamento é metade do caminho para o sucesso de qualquer empreitada.

Como atingir metas

Veja neste vídeo como você pode atingir mais facilmente seus objetivos e alcançar suas metas.

Veja algumas dicas para atingir suas metas:

  1. Crie uma meta que seja SMART; Smart em inglês significa esperto e o acrônimo é usado para lembrar dessas palavras relevantes ao estabelecer metas (eSpecífica, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporal)
  2. Depois de ter criado sua meta, faça um planejamento para descobrir o que precisa para atingir seu objetivo, para entender qual a importância dela e como manter isso vivo em sua mente, quanto tempo será necessário, que outros recursos, como irá medir o desempenho e assim por diante;
  3. Depois de ter feito o planejamento levando em consideração todo o tempo e recursos que estarão envolvidos, crie as tarefas ou objetivos intermediários que deverá ir atingindo dentro de cada período de tempo (por exemplo, dentro de um mês ter completado x% da tarefa tal ou acumulado x% do recurso ou qualquer outro objetivo que possa ser medido e gerenciado;
  4. Organize seus objetivos intermediários dentro do seu calendário para poder ir acompanhando por meio de relatórios ou quadro de aviso ou qualquer outro meio que decida usar para visualizar o desenvolvimento do seu projeto;
  5. Faça relatórios semanais ou mesmo diários;
  6. Depois de medir por meio de relatórios, faça os ajustes necessários para corrigir o que estiver te atrapalhando atingir seus objetivos ou reprograme seu planejamento se o prazo estipulado não era realista. Mas não empurre apenas o projeto para frente, isso seria procrastinar.
  7. Quando atingir a meta, comemore.

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Como conquistar suas metas ? - Veja como atingir suas metas e use dessas dicas para tornar suas conquistas mais fáceis.

Monitoramento

Monitoramento é a observação e o registro regular das atividades de um projeto ou programa, é checar o progresso das atividades do projeto, ou seja, uma observação sistemática e com propósitos.



"Aquilo que não pode ser medido não pode ser gerenciado."

Monitorar coisas que são importantes para você tornará mais fácil atingir os resultados que deseja.

Monitorar não é o fim em si mesmo, é um meio para um fim, faz parte do processo para atingir um objetivo.

O monitoramento te ajuda a ter uma idéia do que está acontecendo com o seu objetivo, te dá uma noção de direção, para você saber se está no caminho correto ou se desviando dele.

O que você pode monitorar ? Praticamente tudo o que pode ser medido.

Mas avalie bem os custos do monitoramento. Tem empresas que querem ter tanto controle sobre tudo que acabam aumentando em demasiado seus custos. O mesmo acontece com o governo, é tanta burocracia para evitar roubos e fraudes que a máquina pública acaba emperrando. O custo de obter uma informação não pode ser maior do que o benefício econômico que virá dessa informação.

Qual o melhor sistema de monitoramento para suas metas ? Há infinitos sistemas e você pode criar um você mesmo. Mas o que posso destacar com relação a um bom sistema de monitoramento é que ele tem de ser simples, consistente e permitir um certo nível de exatidão, ou seja, as informações só tem valor se forem confiáveis.

Seu sistema deve te permitir também ver quais são suas fraquezas e dificuldades para você enxergar o que precisa fazer para melhorar.

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Imagem de Gerd Altmann por Pixabay 






Como administrar eficazmente o seu tempo

Veja nete vídeo como você pode administrar o seu tempo de forma eficaz.

Veja algumas dicas para administrar bem o seu tempo. 

  1. Crie uma meta;
  2. Liste tudo o que é importante para atingir a meta dentro de um horizonte de tempo;
  3. Programe suas atividades diárias, liste tudo o que lhe vier à cabeça;
  4. Como o tempo é um recurso escasso, elimine da sua lista anterior tudo aquilo que não for importante ou que puder esperar (o que puder esperar vai para a lista de espera, ou fazer algum dia, como queira chamar);
  5. Tendo eliminado tudo o que não é importante só sobrou o que é importante, não quer dizer que talvez você consiga fazer tudo o que considera importante. Olhe para a sua lista e defina as prioridades para saber quais tarefas são mais importantes e coloque-as no topo da lista;
  6. Faça uma atividade de cada vez em nome da clareza e para evitar o stress. Isso te ajudará também a se manter focado e evitar erros;
  7. Organize o seu ambiente de trabalho;
  8. Não procrastine, se chegou a hora de fazer algo, faça;
  9. Faça pausas entre suas atividades para poder recuperar sua energia;
  10. Reserve parte do tempo para os imprevistos do dia-a-dia;
  11. Se tudo correu bem, recompense a si mesmo no final do dia; se algo não saiu muito bem, faça uma reflexão e aprenda com isso.

Sobre priorizar

"Priorizar tarefas foi o pilar do método de gerenciamento de tempo 
difundido por dois gurus: Hyrum Smith e Stephen Covey. "




O tempo é a essência da vida. Como você o usa ? O administra com responsabilidade? Deixe suas sugestões na seção comentários.



Benjamim Franklin, o Mestre da Gestão do Tempo


Você é daquele tipo que gosta de desperdiçar tempo ? Parece que às vezes tem menos tempo do que gostaria ? Se sente às vezes sobrecarregado ? Não há nada que seja mais importante do que o tempo, ele é mais importante até mesmo do que o dinheiro pois é dele que é feita a vida. Veja neste vídeo como Benjamim Franklin, uma das mentes mais brilhantes que já viveu, encarava a gestão do tempo e porque é importante gerenciar de forma adequada o seu tempo. Veja algumas sugestões baseadas nas ideias de Franklin para administrar o seu tempo. Depois, se quiser volte aqui e deixe o seu comentário ou na seção comentários do Youtube.


Quem foi Benjamim Franklin ? Benjamin Franklin (Boston, 17 de janeiro de 1706 – Filadélfia, 17 de abril de 1790) foi um polímata estadunidense. Foi um dos líderes da Revolução Americana, conhecido por suas citações e experiências com a eletricidade. Foi ainda o primeiro embaixador dos Estados Unidos em França.

Religioso, calvinista, e uma figura representativa do iluminismo. Correspondeu-se com membros da sociedade lunar e foi eleito membro da Royal Society. Em 1771, Franklin tornou-se o primeiro Postmaster General (ministro dos correios) dos Estados Unidos.

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Porque o Planejamento é Importante - O que muitos não sabem é que o sucesso não ocorre por acasso. Veja como aumentar suas chances de ser bem sucedido com as dicas do artigo.
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Imagem de anncapictures por Pixabay